区人社局:数据赋能助力流动人员人事档案管理

发布时间:2025-02-19 09:24 来源:区人社局 阅读次数: 字体:【  

近年来,繁昌区人社局面对档案管理与服务工作的新挑战,紧抓机遇,将流动人员档案数字化建设作为提升服务质量与效率的关键举措,通过一系列创新实践与先进方法,为档案管理开启新篇章。

高度重视,精心规划布局。为确保流动人员档案数字化建设项目的顺利推进,繁昌区人社局在前期阶段进行了深入调研与周密规划,明确了数字化建设的具体目标、任务及时间表。2024年4月,以竞争性磋商的方式在芜湖市公共资源电子交易平台上公开招标,成功吸引了多家数字化服务商参与竞标,为项目的成功实施奠定了坚实基础。

严格实施,保质保量见成效。在档案数字化工作中,繁昌区人社局严格遵循项目管理规范,对数字化服务商进行全方位监督与精心指导。经过近八个月的努力,圆满完成了4000卷流动人员人事档案的数字化工作,并通过了专家组验收,档案数字化工作初见成效。

共建共享,推动规范化进程。在数字化建设过程中,繁昌区人社局始终秉持“共建共享”的核心理念,积极推动流动人员人事档案信息化建设的标准化与规范化进程。深入践行“互联网+公共服务”理念,坚持“数据向上集中、服务向下延伸、信息全省共享”的原则,逐步建立起统一规范的数字档案资源库,为流动人员领域档案信息共享构筑了稳固基石。

快速检索,引领高效率潮流。针对纸质档案管理中存在的空间占用大、查找效率低等突出问题,繁昌区人社局在数字化建设中采用电子化扫描技术。通过高清设备将纸质档案精准转化为数字影像,并重新编号建立电子目录,实现在云存储数据中快速通过关键词进行搜索、筛选和定位的功能,极大地提升了档案管理和查询效率。

流动人员人事档案数字化建设是繁昌区人社局在档案管理与服务领域的一次重要探索与实践。通过创新与实践,不仅显著提升了档案管理的质量与效率,更为流动人员提供了更加便捷、高效的服务体验。下一步,繁昌区人社局将继续深化数字化建设成果,进一步完善档案管理制度与服务体系,为打造更加优质的档案管理与服务环境贡献力量。(李纪营)

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